Directeur des Achats | AISORT
Guide de l'acheteur – Perspective du rôle
Sélection des équipements de tri : guide du responsable des achats
Différents rôles au sein d'une organisation de recyclage évaluent les équipements de tri sous différents angles. Ce guide se concentre sur les préoccupations spécifiques d'un Responsable Achats : les achats en capital. Comprendre comment la technologie de tri répond à ces préoccupations spécifiques permet de prendre de meilleures décisions en matière d'équipement et d'élaborer des analyses de rentabilisation internes plus solides.
Ce qu'un responsable des achats doit évaluer
Coût total de possession, fiabilité du fournisseur, conformité aux spécifications, support après-vente. Le responsable des achats doit valider que l'équipement de tri répond aux spécifications techniques, que le fournisseur a des antécédents en matière de livraison à temps et d'assistance fiable, et que le coût total de possession sur 5 ans est conforme au budget. Questions clés : Quelle est la liste de référence pour des installations similaires ? Quelles sont les conditions de paiement et de garantie ? Quel est le délai de livraison ?
Questions clés à poser aux fournisseurs d'équipements de tri
Lors de l'évaluation d'un équipement de tri, un responsable des achats doit poser des questions qui répondent aux préoccupations spécifiques de sa fonction :
- Responsabilité des performances : comment les performances de tri sont-elles mesurées, garanties et vérifiées ? Que se passe-t-il si l'équipement n'atteint pas les objectifs de performances spécifiés lors de la mise en service ?
- Intégration opérationnelle : comment cet équipement s'intègre-t-il aux processus, systèmes de contrôle et flux de reporting existants ? Quelles modifications des procédures opérationnelles standard seront nécessaires ?
- Gestion des risques : quelles sont les statistiques de disponibilité démontrées pour des installations similaires ? Quel est le délai de réponse garanti pour le support sur site ? Quel est le processus de remontée des problèmes non résolus ?
- Financières et contractuelles : qu'est-ce qui est inclus dans le prix de base par rapport aux options ? Quels sont les étapes de paiement, les conditions de garantie et les coûts du support après-vente ? Quel est le coût total de possession démontré sur une période de 5 ans pour des installations comparables ?
Construire l'analyse de rentabilisation interne
Pour un responsable des achats cherchant à obtenir l'approbation d'un investissement dans un équipement de tri, l'analyse de rentabilisation la plus solide combine généralement : (1) une analyse claire des performances de tri actuelles et du coût d'une pureté ou d'un débit sous-optimal ; (2) une comparaison du tri automatisé par rapport aux méthodes actuelles (équipement manuel et plus ancien) ; et (3) une projection bien documentée de la période de récupération basée sur des hypothèses prudentes concernant le débit, l'amélioration de la pureté et l'augmentation du prix des balles.